校内各单位、各地校友会:
为树立先进典型,激发工作活力,推动校友工作更好地服务于校友成长成才、学校建设发展、社会文明进步,根据工作安排,学校决定开展2022年校友工作先进集体和先进个人评选工作,现将有关事项通知如下:
一、评选原则
坚持自愿申请、注重实效、客观公正、透明公开的原则开展评选工作。
二、评选对象和名额
校友工作先进集体评选对象为校内培养单位,各地校友会;校内培养单位评选2-3个校内先进集体,各地校友会评选2-3个地方校友会先进集体。
校友工作先进工作者评选对象为校内培养单位和机关部门负责校友相关工作的人员,各地校友会成员;校内评选2-3名校友工作先进个人,各地校友会评选2-3名校友工作先进个人。
三、评选条件
(一)校内培养单位校友工作先进集体评选条件:
1.组织保障。校友工作主体意识强,工作机构健全,人员分工明确,工作思路清晰。
2.数据库建设。有校友数据库,信息收集比较全,更新速度比较快,查询快捷方便。
3.校友联系。校友联系率高、渠道畅通、网络健全,校友联络员作用发挥充分,掌握校友发展情况及时准确。
4.交流互动。主动联络各地校友,了解校友发展情况;邀请校友参加形式多样的学院活动,助力学院建设发展成效显著。
5.校友活动。经常举办有学院特色和特点的线上线下校友联谊活动,活动内容丰富、质量高。
(二)各地校友会校友工作先进集体评选条件:
1.组织保障。校友会人员组成健全,工作制度明确,工作氛围和谐,每年至少召开一次校友会会长、副会长、秘书长会议。
2.信息库建设。有校友信息库,信息收集比较全,更新速度比较快,查询快捷方便。
3.校友联系。校友联系率高、渠道畅通、网络健全,校友联络员作用发挥充分,掌握校友发展情况及时准确。
4.校友活动。经常举办有特色有意义的校友联谊活动,活动形式多样、内容丰富、质量高。
5.关心校友和母校发展。关心支持年轻校友成长成才,关注支持母校建设发展。积极参加母校组织的各项活动,为母校发展建言献策。
(三)校内校友工作先进个人评选条件:
1.从事校友工作一年以上;
2.有较强的校友工作热情及突出的工作业绩;
3.发表过校友工作相关理论文章者优先。
(四)各地校友会校友工作先进个人评选条件:
1.加入地方校友会一年以上;
2.具有较强的校友工作热情,积极服务地方校友会发展,促进校友之间的交流互动;
3.积极响应母校号召,参与母校组织的各项活动,搭建母校与地方校友之间的沟通桥梁。
四、评选程序
(一)申请推荐。校友工作先进集体由各学院和各地校友会自愿申请,校友工作先进个人由相关单位和各地校友会组织推荐,并根据评选条件报送材料。
(二)组织评审。学校成立评选领导小组。组长由校长担任,副组长由分管校友工作、学生工作、留学生工作的校领导担任,成员由校友工作领导小组部分人员组成。
(三)网上公示。对评选结果在学校网站公示3天无异议后,确定获奖名单。
五、进行表彰
学校在校友总会2022年年会上进行表彰。每个先进单位颁发奖杯1个,奖励校友活动经费5000元,按照学校和教育基金会相关规定进行报销。每位先进个人颁发奖杯1个,奖品1份。
六、时间安排
请于2022年6月24日(星期五)前,将申请材料(详见附件)报送至校友总会办公室,同时将电子版发送至校友总会办公室邮箱。联系人:季春意,联系电话:85310586,电子邮箱:alumni@snnu.edu.cn。
特此通知。
附件1:陕西师范大学2022年校友工作先进集体申请表.docx
附件2:陕西师范大学2022年校友工作先进个人推荐表.docx
陕西师范大学校友总会
2022年5月31日